Karena PENAS sudah semakin dekat, Kabadan menekankan kepada seluruh Panitia, baik Panitia Penyelenggara ataupun Pelaksana untuk terus saling berkoordinasi dan aktif demi tercapainya pelaksanaan kegiatan PENAS XVI.

Hal ini ditindaklanjuti oleh Pemerintah Provinsi Sumatera Barat, melalui Wakil Gubernur dengan menggelar audiensi dengan Kementan dan KTNA di Kantor Gubernur Provinsi Sumbar (08/03).

Wakil Gubernur Provinsi Sumbar, Audy Joinaldy sangat mengapresiasi langkah-langkah yang telah dilakukan oleh Kementan, KTNA dan Pemerintah Provinsi Sumbar serta Kota Padang. Pemerintah Provinsi Sumbar dan KTNA akan berupaya semaksimal mungkin mensukseskan kegiatan PENAS XVI, ujar Wagub Audy.

Saat ini kami memerlukan jumlah fix peserta PENAS. Karena ini berkaitan langsung dengan homestay yang harus dipersiapkan, kapasitas hotel dan sarana transportasi serta informasi jalur kedatangan peserta karena diperkirakan akan banyak peserta dari provinsi tetangga yang akan menggunakan sarana transportasi darat untuk menuju Kota Padang guna mengatur lalu lintas supaya tidak terjadi kemacetan.